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Schule am Gutspark

Aktivitäten

Leitfaden Aktivitäten

für:

  1. Tagesfahrten

  2. Klassenfahrten

  3. Besuche (BIZ, Feuerwehr)

  4. Unterrichtsgänge

  5. Fortbildungen

 

Aktivitäten außerhalb der Schule organisieren und führen wir folgendermaßen durch:

vorausschauend, rechtzeitig, abgestimmt, rechtlich abgesichert, finanziell korrekt

 

  1. Mehrtägige Klassenfahrten werden zu Beginn des Schuljahres im Jahresplan eingegeben.

  2. Tagesfahrten werden mindestens zwei Wochen vorher beantragt.

  3. Besuche werden mindestens zwei Wochen vorher beantragt.

  4. Für jede Aktivität wird eine Genehmigung nach Vorlage eingeholt.

  5. Busfahrten werden der KVG bekannt gegeben.

  6. Verträge von gecharterten Bussen unterschreibt die Schulleitung.

  7. Für Notfälle hat die Lehrkraft ihr Handy dabei.

  8. BuT- Anträge werden gleich zu Beginn ausgeteilt.

  9. Die voraussichtlichen Kosten werden mit dem Antrag vorgelegt.

  10. Klassenfahrten werden inclusive Reisekostenrücktrittsversicherung gebucht.

  11. Unterkunftsverträge unterschreibt die Schulleitung.

  12. Kosten werden anteilig pro Teilnehmer (auch Lehrkraft, Begleitung) berechnet.

  13. Bargelder werden von der Lehrkraft eingesammelt, auf der Klassenliste differenziert dokumentiert und bei der Schulleitung im Umschlag vor der Aktivität abgegeben.

  14. Jede Lehrkraft, die eine Fahrt unternimmt hat den Einsatz der Kollegen für den entsprechenden Tag im Blick.

  15. Elternbriefe zu einer Aktivität werden vor Ausgabe der Schulleitung vorgelegt und gehen als Anschreiben mit Briefkopf heraus.

  16. Die Abrechnung wird am Folgetag bei der Schulleitung abgegeben.

  17. Veranstaltungen im Hause werden zeitlich mit mehreren Klassen zusammengelegt.

  18. Der Hausmeister wird vorher von der Schulleitung gefragt.

  19. Fortbildungen werden vorher beantragt.

  20. Abrechnung der Fortbildung erfolgt über das Schulbudget; Etat muss vorhanden sein.



Den Leitfaden habe ich zur Kenntnis genommen:

Datum:______________ Unterschrift: _____________________________